近年、Googleフォームの回答内容を活用した業務効率化のニーズは非常に高まっています
そこで、本記事ではGoogleフォームの回答内容をGoogle Apps Script（GAS）を用いて取得し、それを元にGoogleドキュメントを自動生成＆PDF化してメール送信する手法について解説します
こーすけ先生私が過去に実際に扱った案件をベースに記事を書いています
正直、有料級の情報だと思います！
この記事を読めば、Googleフォームの回答データを取得し、Googleドキュメント内に反映する方法を学ぶことができます！めちゃくちゃ便利なので、是非読んでいってください！
GASを極めたい方や、業務の効率化を図りたい方は、ぜひこの記事を読んください！
難しいことはGASに任せて、我々人間は楽しちゃいましょう！
こーすけ先生当ブログでは実際に仕事でGASを扱っている私が、GASの魅力について徹底的に取り上げていきます！
事前準備
こーすけ先生本記事は初心者の方向けに丁寧に解説しているので、事前準備を飛ばして先に進みたい！という方はここをクリックして、【お題：Googleフォームの各項目を取得し、Googleドキュメントに反映後、PDF変換してメール送信する】までジャンプしてください
【事前準備①】Googleフォームを作成する
| 項目名 | タイプ | 必須 |
|---|---|---|
| 氏名を選択してください | プルダウン | |
| 欠席日を入力してください | 日付 | |
| 連日にまたがって欠席する場合は、欠席期間の終了日を入力してください | 日付 | |
| 届出理由を選択してください | ラジオボタン |
こーすけ先生参考に私が作成したフォームは以下となります！
がすぴょんフォームを作成したら回答してみてね！
回答０件だとエラーになってしまうよ
【事前準備②】Googleドキュメントを作成する
こーすけ先生それでは、次にGoogleドキュメントで欠席届テンプレートを作成しましょう！
どんな様式でも構いませんが上記フォームの値をマッピングさせるため、それを意識して作成してみて下さい！
こーすけ先生今回、こちらの「（練習）欠席届」を使って演習します！
必要に応じてコピーして使ってください！
{{}}（可変文字部）について
がすぴょんこの{{date}}みたいに波括弧で囲んであるのは何なの？
こーすけ先生波括弧の部分は「可変文字部」といって、{{}}内を入力内容に書き換える魔法のような存在なんだ！詳しくは、以前の記事で説明しているよ！
是非読んでみてね！
【事前準備③】PDF出力場所の作成
こーすけ先生Googleフォームの回答をGoogleドキュメントに反映し、PDFに変換するため、その出力先を作成しておきましょう！
がすぴょんIDは緑色の四角で囲った部分だよ！
【お題】Googleフォームの各項目を取得し、Googleドキュメントに反映後、PDF変換してメール送信する
こーすけ先生Googleフォームの方で1件、回答しておくのを忘れないようにしてくださいね！
（回答がないとエラーになってしまうため）
まずは全体のコードを確認
// 欠席届テンプレートファイル
const DOC_TEMPLATE = DriveApp.getFileById('〇〇〇〇〇〇（自分のドキュメントID）');
// PDF出力先
const PDF_OUTDIR = DriveApp.getFolderById('〇〇〇〇〇〇（自分のフォルダID）');
function gaslog_formSubmit(e) {
let itemResponses;
// フォームの回答をイベントオブジェクトまたはフォーム自身から取得する。
if (e !== undefined) {
itemResponses = e.response.getItemResponses();
} else {
const wFormRes = FormApp.getActiveForm().getResponses();
itemResponses = wFormRes[wFormRes.length-1].getItemResponses();
}
// 回答をもとに欠席届を作成する
let wFileRtn = createGDoc(itemResponses);
// PDF変換してファイルIDを取得する
let wPdfId = createPdf(wFileRtn[0], wFileRtn[1]);
// PDF変換したあとは元ファイルを削除する
DriveApp.getFileById(wFileRtn[0]).setTrashed(true);
// 今回はPDFファイルを添付してメールを送信する
sendEmailEx(
'***************@gmail.com'
, '【自動送信メール】欠席届の送信'
, `受講生より欠席届が送信されました。`
, {attachments: DriveApp.getFileById(wPdfId).getBlob()}
);
}
function createGDoc(itemResponses) {
// テンプレートファイルをコピーする
const wCopyFile = DOC_TEMPLATE.makeCopy()
, wCopyFileId = wCopyFile.getId()
, wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody() // Googleドキュメント内の本文を取得する
, today = dayjs.dayjs();
// 本日の日付を設定する
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{date}}`, today.format('YYYY年MM月DD日'));
// 以降はGoogleフォームの回答をマッピングする
itemResponses.forEach(function(itemResponse){
switch (itemResponse.getItem().getTitle()) {
case '氏名を選択してください。':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{name}}`, itemResponse.getResponse());
break;
case '欠席日を入力してください。':
dateF = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
break;
case '連日にまたがって欠席する場合は、欠席期間の終了日を入力してください。': // 欠席の場合のみ対応
if ( itemResponse.getResponse()!='' ) {
dateT = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
} else {
dateT = dateF;
}
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydatefrom}}`, dateF);
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydateto}}`, dateT);
break;
case '届出理由を選択してください。':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{reason}}`, itemResponse.getResponse());
break;
default:
break;
}
});
wCopyDoc.saveAndClose();
// ファイル名を変更する
let fileName = '欠席届_'+today.format('YYYYMMDD');
wCopyFile.setName(fileName);
// コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
return [wCopyFileId, fileName];
}
function createPdf(docId, fileName){
// PDF変換するためのベースURLを作成する
let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;
// headersにアクセストークンを格納する
let wOtions = {
headers: {
'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
}
};
// PDFを作成する
let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');
//PDFを指定したフォルダに保存する
return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();
}
function sendEmailEx(_recipient, _subject, _body, _option) {
// 引数の内容でメールを下書き保存する
const mailDraft = GmailApp.createDraft(_recipient, _subject, _body, _option);
// 下書き保存したメールIDから下書きを取得し、メール送信を依頼する
GmailApp.getDraft(mailDraft.getId()).send();
}
順を追って解説していきますね！
【STEP1】Googleフォームのフォーム項目をGASで取得する
がすぴょん作成したGoogleフォームの「︙」をクリックして「〈〉スクリプトエディタ」から、コンテナバインド型でエディタを開こう！
function gaslog_formSubmit(e) {
let itemResponses;
// フォームの回答をイベントオブジェクトまたはフォーム自身から取得する。
if (e !== undefined) {
itemResponses = e.response.getItemResponses();
} else {
const wFormRes = FormApp.getActiveForm().getResponses();
itemResponses = wFormRes[wFormRes.length-1].getItemResponses();
}
console.log(itemResponses);
}18:50:29 お知らせ 実行開始
18:50:31 情報 [ { toString: [Function],
getItem: [Function],
setFeedback: [Function],
setScore: [Function],
getScore: [Function],
getFeedback: [Function],
getResponse: [Function] },
…
{ toString: [Function],
getItem: [Function],
setFeedback: [Function],
setScore: [Function],
getScore: [Function],
getFeedback: [Function],
getResponse: [Function] } ]
18:50:30 お知らせ 実行完了
オブジェクトがしっかり取得できていることが分かりましたね！
【STEP１】の補足説明
こーすけ先生補足説明が不要な方は【STEP２】までジャンプしてください！
if (e !== undefined) {
itemResponses = e.response.getItemResponses();
} もし 、イベントオブジェクトe が undefined でない場合、イベントオブジェクトから回答情報を取得します
e.response はイベントオブジェクト内のフォームの回答に関するプロパティであり、getItemResponses() メソッドは回答に含まれる個々の質問と回答のペアを含むオブジェクトの配列を返します
else {
const wFormRes = FormApp.getActiveForm().getResponses();
itemResponses = wFormRes[wFormRes.length-1].getItemResponses();
}e が undefined である場合、このブロックが実行されます
こーすけ先生つまり、直接フォームの回答を取得する必要があります
const wFormRes = FormApp.getActiveForm().getResponses();フォームの全ての回答を取得し、それを wFormRes という変数に格納しています
itemResponses = wFormRes[wFormRes.length-1].getItemResponses();wFormRes 配列の最後の要素（最新の回答）を取得し、その回答に含まれる質問と回答のペアを含むオブジェクトの配列を itemResponses に代入しています
こーすけ先生この条件分岐を使用することで、送信イベントが発生した場合と、直接回答を取得する場合の2つのケースに対応できます！
イベントオブジェクトが存在する場合は、それから回答情報を取得し、存在しない場合はフォームの全回答から最新の回答を取得しています
【STEP2】Googleドキュメントで作成したテンプレートにSTEP1で取得した値を設定する
// 欠席届テンプレートファイル
const DOC_TEMPLATE = DriveApp.getFileById('〇〇〇〇〇〇（自分のドキュメントID）');
// PDF出力先
const PDF_OUTDIR = DriveApp.getFolderById('〇〇〇〇〇〇（自分のフォルダID）');
function gaslog_formSubmit(e) {
let itemResponses;
// フォームの回答をイベントオブジェクトまたはフォーム自身から取得する。
if (e !== undefined) {
itemResponses = e.response.getItemResponses();
} else {
const wFormRes = FormApp.getActiveForm().getResponses();
itemResponses = wFormRes[wFormRes.length-1].getItemResponses();
}
// 回答をもとに欠席届を作成する
let wFileRtn = createGDoc(itemResponses);
}
function createGDoc(itemResponses) {
// テンプレートファイルをコピーする
const wCopyFile = DOC_TEMPLATE.makeCopy()
, wCopyFileId = wCopyFile.getId()
, wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody() // Googleドキュメント内の本文を取得する
, today = dayjs.dayjs();
// 本日の日付を設定する
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{date}}`, today.format('YYYY年MM月DD日'));
// 以降はGoogleフォームの回答をマッピングする
itemResponses.forEach(function(itemResponse){
switch (itemResponse.getItem().getTitle()) {
case '氏名を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{name}}`, itemResponse.getResponse());
break;
case '欠席日を入力してください':
dateF = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
break;
case '連日にまたがって欠席する場合は、欠席期間の終了日を入力してください': // 欠席の場合のみ対応
if ( itemResponse.getResponse()!='' ) {
dateT = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
} else {
dateT = dateF;
}
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydatefrom}}`, dateF);
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydateto}}`, dateT);
break;
case '届出理由を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{reason}}`, itemResponse.getResponse());
break;
default:
break;
}
});
wCopyDoc.saveAndClose();
// ファイル名を変更する
let fileName = '欠席届_'+today.format('YYYYMMDD');
wCopyFile.setName(fileName);
// コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
return [wCopyFileId, fileName];
}
これを実行すると、作成した欠席届テンプレートと同階層に値が設定された欠席届が作成されます！ゴールはもうすぐそこですね！
がすぴょんいや、待って！
僕の方はエラーになっちゃうよ
こーすけ先生ああ「dayjs」か！何気なく使っちゃったけど、
ちゃんと説明するね！
Day.jsライブラリを追加する
がすぴょんエラーが消えてちゃんと今日の日付が出るようになった！
こーすけ先生GASのライブラリは、GASプロジェクト内に直接コードを書くことなく、外部のスクリプトを利用する仕組みなんだ！
便利だからこの機会に覚えておいて！
【STEP２】の補足説明
こーすけ先生補足説明が不要な方は【STEP３】までジャンプしてください！
// 欠席届テンプレートファイル
const DOC_TEMPLATE = DriveApp.getFileById('〇〇〇〇〇〇（自分のドキュメントID）');
// PDF出力先
const PDF_OUTDIR = DriveApp.getFolderById('〇〇〇〇〇〇（自分のフォルダID）');DOC_TEMPLATE に、欠席届のテンプレートファイルのGoogleドキュメントIDを指定しますPDF_OUTDIR に、PDF出力先のフォルダのGoogleドライブIDを指定します
こーすけ先生欠席届のテンプレートファイルとPDF出力先を指定してあげています！
後に、この元ファイルをコピーする時に使います！
function createGDoc(itemResponses) {
// テンプレートファイルをコピーする
const wCopyFile = DOC_TEMPLATE.makeCopy()
, wCopyFileId = wCopyFile.getId()
, wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
︙
︙
︙
}
});このcreateGDoc関数は、Google Apps Scriptを使用して欠席届を作成する際に、指定されたテンプレートファイルをコピーし、Googleドキュメント本文中の{{可変文字部}}部分を、Googleフォームの回答内容を置き換えて新しいファイルを生成するためのものです
const wCopyFile = DOC_TEMPLATE.makeCopy()
, wCopyFileId = wCopyFile.getId()
, wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody() // Googleドキュメント内の本文を取得する
, today = dayjs.dayjs();
// 本日の日付を設定する
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{date}}`, today.format('YYYY年MM月DD日'));DOC_TEMPLATEから取得したテンプレートファイルをmakeCopy()メソッドを使用してコピーしています
その後、コピーされたファイルのIDを取得し、DocumentApp.openById()メソッドを使用して、コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開きます
コピーしたファイルの本文を取得し、本日の日付をdayjsライブラリを使用して取得し、テンプレート内の{{date}}という変数に置き換えています
がすぴょんDay.jsすごすぎるね！
// 以降はGoogleフォームの回答をマッピングする
itemResponses.forEach(function(itemResponse){
switch (itemResponse.getItem().getTitle()) {
case '氏名を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{name}}`, itemResponse.getResponse());
break;
case '欠席日を入力してください':
dateF = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
break;
case '連日にまたがって欠席する場合は、欠席期間の終了日を入力してください': // 欠席の場合のみ対応
if ( itemResponse.getResponse()!='' ) {
dateT = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
} else {
dateT = dateF;
}
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydatefrom}}`, dateF);
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydateto}}`, dateT);
break;
case '届出理由を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{reason}}`, itemResponse.getResponse());
break;
default:
break;
}
});この部分は、Googleフォームからの回答（itemResponses）を、Googleドキュメント本文中の{{可変文字部}}部分に置き換える作業をしているよ！
switch文
switch文は以下のように動作します
let fruit = 'apple';
switch (fruit) {
case 'apple':
console.log('It is an apple.');
break;
case 'banana':
console.log('It is a banana.');
break;
default:
console.log('It is neither an apple nor a banana.');
}この例では、fruitの値が'apple'なので、最初のcaseブロックが実行されます！breakがあるため、それ以降のcaseは実行されません
// 以降はGoogleフォームの回答をマッピングする
itemResponses.forEach(function(itemResponse){
switch (itemResponse.getItem().getTitle()) {
case '氏名を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{name}}`, itemResponse.getResponse());
break;
case '欠席日を入力してください':
dateF = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
break;
case '連日にまたがって欠席する場合は、欠席期間の終了日を入力してください': // 欠席の場合のみ対応
if ( itemResponse.getResponse()!='' ) {
dateT = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
} else {
dateT = dateF;
}
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydatefrom}}`, dateF);
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydateto}}`, dateT);
break;
case '届出理由を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{reason}}`, itemResponse.getResponse());
break;
default:
break;
}
});
こーすけ先生switch文を利用することによって、「〇〇」という質問に対しての回答をGoogleドキュメント本文中の{{可変文字部}}部分に置き換える作業をしているよ！
wCopyDoc.saveAndClose();
こーすけ先生コピーして本文を書き換えたGoogleドキュメントを保存して閉じているよ
// ファイル名を変更する
let fileName = '欠席届_'+today.format('YYYYMMDD');
wCopyFile.setName(fileName);
// コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
return [wCopyFileId, fileName];コピーして本文を書き換えたGoogleドキュメントの名前を「欠席届＋日付」にして保存する作業をしているよ！
【STEP３】自動作成したGoogleドキュメントをPDF変換する
function createPdf(docId, fileName){
// PDF変換するためのベースURLを作成する
let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;
// headersにアクセストークンを格納する
let wOtions = {
headers: {
'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
}
};
// PDFを作成する
let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');
//PDFを指定したフォルダに保存する
return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();
}createPdf は、【STEP２】で作成したGoogle ドキュメントを PDF に変換し、指定したフォルダに保存する作業をしてます！
こーすけ先生PDFじゃなくてWordファイル化したい場合はこちらの記事をご参照ください！
【STEP３】の補足説明
こーすけ先生補足説明が不要な方は【STEP４】までジャンプしてください！
function createPdf(docId, fileName){
// PDF変換するためのベースURLを作成する
let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;ここでポイントとなるのは、https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdfのURLとなります
こーすけ先生${docId} には、新しく作成したGoogleドキュメントファイルのIDが挿入されています！
// headersにアクセストークンを格納する
let wOtions = {
headers: {
'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
}
}; ScriptApp.getOAuthToken() は Google Apps Script のメソッドで、現在のスクリプトに認証されたユーザーのアクセストークンを取得します
（アクセストークンは、Google サービスへのアクセス許可を持つユーザーを識別し、認証を行います）
こーすけ先生これにより、認証済みユーザーとして Google ドキュメントに
アクセスし、PDF ファイルを生成できるようになります
このアクセストークンを通じて、スクリプトはユーザーのアカウント権限を利用し、 Google ドキュメントにアクセスできるようになります！
Bearer認証
Bearer認証はアクセストークン認証といい、ログインID・パスワードなどでユーザ認証を行なった後に、サービスから発行されるアクセストークン（GASにおいては、スクリプト自体のアクセストークンgetOAuthToken()を使用） を受け取って、APIのリクエスト時に送信する方式です。
ヘッダー項目をAuthorization: Bearer {アクセストークン}
で設定して、HTTPリクエストを送信します
// PDFを作成する
let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');
//PDFを指定したフォルダに保存する
return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();この関数は Google ドキュメントを PDF に変換し、指定されたフォルダに保存して、その PDF の ID を取得するためのものです
【STEP４】 変換したPDFを添付ファイルとして相手先にメールを送信する
// 欠席届テンプレートファイル
const DOC_TEMPLATE = DriveApp.getFileById('〇〇〇〇〇〇（自分のドキュメントID）');
// PDF出力先
const PDF_OUTDIR = DriveApp.getFolderById('〇〇〇〇〇〇（自分のフォルダID）');
function gaslog_formSubmit(e) {
let itemResponses;
// フォームの回答をイベントオブジェクトまたはフォーム自身から取得する。
if (e !== undefined) {
itemResponses = e.response.getItemResponses();
} else {
const wFormRes = FormApp.getActiveForm().getResponses();
itemResponses = wFormRes[wFormRes.length-1].getItemResponses();
}
// 回答をもとに欠席届を作成する
let wFileRtn = createGDoc(itemResponses);
// PDF変換してファイルIDを取得する
let wPdfId = createPdf(wFileRtn[0], wFileRtn[1]);
// PDF変換したあとは元ファイルを削除する
DriveApp.getFileById(wFileRtn[0]).setTrashed(true);
//【STEP4】変換したPDFを添付ファイルとして相手先にメールを送信する
// 今回はPDFファイルを添付してメールを送信する
sendEmailEx(
'***************@gmail.com'
, '【自動送信メール】欠席届の送信'
, `受講生より欠席届が送信されました。`
, {attachments: DriveApp.getFileById(wPdfId).getBlob()}
);
}
function createGDoc(itemResponses) {
// テンプレートファイルをコピーする
const wCopyFile = DOC_TEMPLATE.makeCopy()
, wCopyFileId = wCopyFile.getId()
, wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody() // Googleドキュメント内の本文を取得する
, today = dayjs.dayjs();
// 本日の日付を設定する
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{date}}`, today.format('YYYY年MM月DD日'));
// 以降はGoogleフォームの回答をマッピングする
itemResponses.forEach(function(itemResponse){
switch (itemResponse.getItem().getTitle()) {
case '氏名を選択してください。':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{name}}`, itemResponse.getResponse());
break;
case '欠席日を入力してください':
dateF = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
break;
case '連日にまたがって欠席する場合は、欠席期間の終了日を入力してください': // 欠席の場合のみ対応
if ( itemResponse.getResponse()!='' ) {
dateT = dayjs.dayjs(itemResponse.getResponse()).format('YYYY年MM月DD日');
} else {
dateT = dateF;
}
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydatefrom}}`, dateF);
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{applydateto}}`, dateT);
break;
case '届出理由を選択してください':
wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText(`{{reason}}`, itemResponse.getResponse());
break;
default:
break;
}
});
wCopyDoc.saveAndClose();
// ファイル名を変更する
let fileName = '欠席届_'+today.format('YYYYMMDD');
wCopyFile.setName(fileName);
// コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
return [wCopyFileId, fileName];
}
function createPdf(docId, fileName){
// PDF変換するためのベースURLを作成する
let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;
// headersにアクセストークンを格納する
let wOtions = {
headers: {
'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
}
};
// PDFを作成する
let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');
//PDFを指定したフォルダに保存する
return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();
}
//【STEP4】変換したPDFを添付ファイルとして相手先にメールを送信する
function sendEmailEx(_recipient, _subject, _body, _option) {
// 引数の内容でメールを下書き保存する
const mailDraft = GmailApp.createDraft(_recipient, _subject, _body, _option);
// 下書き保存したメールIDから下書きを取得し、メール送信を依頼する
GmailApp.getDraft(mailDraft.getId()).send();
} sendEmailEx は、指定された受信者、件名、本文、およびオプションでメールの下書きを作成し、その下書きを取得してメールを送信するものです！
がすぴょんちゃんとメールが送られてきた！
こーすけ先生Googleフォームを用いたドキュメント作成＆メール送信はけっこう使えると思うから覚えておこうね！
まとめ
今回は「GASを用いてGoogleフォームの回答を取得し、Googleドキュメント本文を書き換え、PDF化＆メール送信を自動化しよう」というテーマで解説を行いました
こーすけ先生本記事を読んで、「実業務でも使えるのでは…！」と思った方も多いのではないでしょうか
GoogleフォームやGoogleドキュメントなど、単品で考えると「あぁ便利だな」というレベルに過ぎませんが組み合わせると「とんでもなく便利！！！」 となります
ぜひ、皆さんも実業務での活用に取り組んでみてください
引き続き、GASを楽しんでいきましょう！！
「画像も扱いたい！」という方向けの記事もご用意したので、是非チェックしてみてくださいね！
こーすけ先生X（旧：Twieer）にて、ブログの更新やQiita記事の更新、GAS情報をお届けしますので、是非フォローしてください！
こーすけ先生おかげさまで今年５月に起業しました！
GASやGoogleサービス、プログラミング全般のご相談承ります！
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