【GAS】スプレッドシートで在庫管理を行い、自動で注文書を生成＆PDF化してGmailで送信する

// sendMail_簡易在庫管理表のヘッダーカラム
const COL = {
  NUM:1
  , PRODUCT_NAME:2
  , REQUIRED_QUANTITY:3
  , INVENTORY_CNT:4
  , PRICE:5
  , COMPANY:6
  , STAFF:7
  , MAIL:8
}

// sendMail_注文書のテンプレートファイル
const ORDER_FORM_TEMPLATE = DriveApp.getFileById('自分のGoogleドキュメントのIDに置き換える');

// PDF出力先
const PDF_OUTDIR = DriveApp.getFolderById('自分のPDF用のフォルダIDに置き換える');

function sendMail_SpreadSheet() {
  // コンテナバインド型なので、getActiveSpreadsheetにより自分自身を取得する
  const wSpread = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

  // スプレッドシート内の1番目のシートを取得する
  const wSheet = wSpread.getSheets()[0];

  // シート内の全データを取得する。
  // getDataRangeはデータが存在する範囲のみを取得してくれるため非常に便利
  let wVals = wSheet.getDataRange().getValues();

  // 今回はforEachでデータを回したいので、shiftメソッドを使って配列の最初の要素を削除する
  wVals.shift();

  // データを走査
  wVals.forEach(function(wVal) {
    // [必要数]>[在庫数]の行を特定する
    if (wVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]>wVal[COL.INVENTORY_CNT-1]) {
      // PDF変換する元ファイルを作成する
      let wFileRtn = createGDoc(wVal);
      // PDF変換してファイルIDを取得する
      let wPdfId = createPdf(wFileRtn[0], wFileRtn[1]);
      // PDF変換したあとは元ファイルを削除する
      DriveApp.getFileById(wFileRtn[0]).setTrashed(true);
      // 今回はPDFファイルを添付してメールを送信する
      GmailApp.sendEmail(
        wVal[COL.MAIL-1]
        , '【自動送信メール】発注依頼'
        , `${wVal[COL.PRODUCT_NAME-1]}の在庫がなくなりました。
必要数：${wVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]}
在庫数：${wVal[COL.INVENTORY_CNT-1]}`
        , {attachments: DriveApp.getFileById(wPdfId).getBlob()}
      )
    } else {
      // 何もしない
    }
  });
}


function createGDoc(rowVal) {
  // テンプレートファイルをコピーする
  const wCopyFile = ORDER_FORM_TEMPLATE.makeCopy()
        , wCopyFileId = wCopyFile.getId()
        , wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
  let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody(); // Googleドキュメント内の本文を取得する

  // 注文書ファイル内の可変文字部（として用意していた箇所）を変更する
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{date}}', Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyy年MM月dd日'));
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{company_name}}', rowVal[COL.COMPANY-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{staff_name}}', rowVal[COL.STAFF-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{company_from}}', 'GAS大好きカンパニー');
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{name_from}}', 'こーすけ先生');
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{product_name}}', rowVal[COL.PRODUCT_NAME-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{count}}', rowVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]-rowVal[COL.INVENTORY_CNT-1]+100);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{price}}', rowVal[COL.PRICE-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{total}}', rowVal[COL.PRICE-1]*(rowVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]-rowVal[COL.INVENTORY_CNT-1]+100));
  wCopyDoc.saveAndClose();

  // ファイル名を変更する
  let fileName = rowVal[COL.COMPANY-1]+'宛注文書_'+Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyyMMdd');
  wCopyFile.setName(fileName);
  // コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
  return [wCopyFileId, fileName];
}


function createPdf(docId, fileName){
  // PDF変換するためのベースURLを作成する
  let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;

  // headersにアクセストークンを格納する
  let wOtions = {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
    }
  }; 
  // PDFを作成する
  let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');

  //PDFを指定したフォルダに保存する
  return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();
}

// sendMail_簡易在庫管理表のヘッダーカラム
const COL = {
  NUM:1
  , PRODUCT_NAME:2
  , REQUIRED_QUANTITY:3
  , INVENTORY_CNT:4
  , PRICE:5
  , COMPANY:6
  , STAFF:7
  , MAIL:8
}

function createGDoc(rowVal) {
  // テンプレートファイルをコピーする
  const wCopyFile = ORDER_FORM_TEMPLATE.makeCopy()
        , wCopyFileId = wCopyFile.getId()
        , wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
  let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody(); // Googleドキュメント内の本文を取得する

  // 注文書ファイル内の可変文字部（として用意していた箇所）を変更する
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{date}}', Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyy年MM月dd日'));
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{company_name}}', rowVal[COL.COMPANY-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{staff_name}}', rowVal[COL.STAFF-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{company_from}}', 'GAS大好きカンパニー');
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{name_from}}', 'gas-suke');
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{product_name}}', rowVal[COL.PRODUCT_NAME-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{count}}', rowVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]-rowVal[COL.INVENTORY_CNT-1]+100);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{price}}', rowVal[COL.PRICE-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{total}}', rowVal[COL.PRICE-1]*(rowVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]-rowVal[COL.INVENTORY_CNT-1]+100));
  wCopyDoc.saveAndClose();

  // ファイル名を変更する
  let fileName = rowVal[COL.COMPANY-1]+'宛注文書_'+Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyyMMdd');
  wCopyFile.setName(fileName);
  // コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
  return [wCopyFileId, fileName];
}

　// テンプレートファイルをコピーする
  const wCopyFile = ORDER_FORM_TEMPLATE.makeCopy()
        , wCopyFileId = wCopyFile.getId()
        , wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
  let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody(); // Googleドキュメント内の本文を取得する

// sendMail_注文書のテンプレートファイル
const ORDER_FORM_TEMPLATE = DriveApp.getFileById('自分のGoogleドキュメントのIDに置き換える');

　// テンプレートファイルをコピーする
  const wCopyFile = ORDER_FORM_TEMPLATE.makeCopy()
        , wCopyFileId = wCopyFile.getId()
        , wCopyDoc = DocumentApp.openById(wCopyFileId); // コピーしたファイルをGoogleドキュメントとして開く
  let wCopyDocBody = wCopyDoc.getBody(); // Googleドキュメント内の本文を取得する

// 注文書ファイル内の可変文字部（として用意していた箇所）を変更する
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{date}}', Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyy年MM月dd日'));
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{company_name}}', rowVal[COL.COMPANY-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{staff_name}}', rowVal[COL.STAFF-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{company_from}}', 'GAS大好きカンパニー');
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{name_from}}', 'こーすけ先生');
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{product_name}}', rowVal[COL.PRODUCT_NAME-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{count}}', rowVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]-rowVal[COL.INVENTORY_CNT-1]+100);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{price}}', rowVal[COL.PRICE-1]);
  wCopyDocBody = wCopyDocBody.replaceText('{{total}}', rowVal[COL.PRICE-1]*(rowVal[COL.REQUIRED_QUANTITY-1]-rowVal[COL.INVENTORY_CNT-1]+100));
  wCopyDoc.saveAndClose();

 // ファイル名を変更する
  let fileName = rowVal[COL.COMPANY-1]+'宛注文書_'+Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyyMMdd');
  wCopyFile.setName(fileName);
  // コピーしたファイルIDとファイル名を返却する（あとでこのIDをもとにPDFに変換するため）
  return [wCopyFileId, fileName];

function createPdf(docId, fileName){
  // PDF変換するためのベースURLを作成する
  let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;

  // headersにアクセストークンを格納する
  let wOtions = {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
    }
  }; 
  // PDFを作成する
  let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');

  //PDFを指定したフォルダに保存する
  return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();
}

 // PDF変換するためのベースURLを作成する
  let wUrl = `https://docs.google.com/document/d/${docId}/export?exportFormat=pdf`;

 // headersにアクセストークンを格納する
  let wOtions = {
    headers: {
      'Authorization': `Bearer ${ScriptApp.getOAuthToken()}`
    }
  }; 

// PDFを作成する
  let wBlob = UrlFetchApp.fetch(wUrl, wOtions).getBlob().setName(fileName + '.pdf');

//PDFを指定したフォルダに保存する
  return PDF_OUTDIR.createFile(wBlob).getId();